Tanto se estás a imprimir material para ti como para os clientes, probablemente sente a presión para manter os custos e a saída alta. Por sorte, hai algunhas cousas que podes facer para minimizar o teu gasto sen comprometer a túa calidade e, se segues os nosos consellos descritos a continuación, atoparedes a obter un mellor valor para o diñeiro da túa operación de impresión.
• Combina traballos de impresión
Use a súa impresora de formato amplo para combinar a impresión de impresión cando necesite facer traballos máis pequenos. Isto aforrará tempo e reducirá o desperdicio de medios en comparación coa impresión de elementos máis pequenos por conta propia. Se tes un software de nidificación, combinará automaticamente as imaxes individuais no esquema máis rendible, pero aínda sen ela, podes organizar unha serie de impresións máis pequenas para ser impresas. Sempre que teñas a posibilidade de cortar e recortar as impresións despois, aproveitarás o máximo proveito dos teus medios e do teu tempo.
• Use a vista previa de impresión para reducir o desperdicio de medios
Se adestras aos teus operadores para usar a vista previa de impresión antes de premer o botón de impresión, podes aforrar unha cantidade significativa de tinta e papel desperdiciado ao longo do tempo a medida que se eliminan erros evitables.
• Supervise o seu traballo de impresión en todo
Estar atento ao que sae da impresora pode darlle un aviso precoz se o seu papel está alimentándose en inclinación ou se hai algún problema cos cabezas de impresión ou a forma en que se está a establecer a tinta nos medios de comunicación. Se o sinalas e o rectificas, significa que toda a execución de impresión non está arruinada. Aquí é onde pode ser unha verdadeira vantaxe ter unha impresora con sensores automáticos que poidan recoller calquera cambio na densidade de tinta ou se o papel está inclinado ou deslumbrante.
• Use unha impresora segura
Se os custos da impresora parecen estar en espiral fóra de control, é posible que teñas que buscar se hai algunha impresión non autorizada. Asegúrese de que o acceso á impresora só se conceda a aqueles que o necesitan e supervisa o que se está a imprimir. Moitas impresoras modernas veñen con sistemas de seguridade e os operadores necesitarán as aprobacións adecuadas para poder usalas.
• Aproveita as economías de escala
Aínda que poida implicar gastar máis á vez, mercar os maiores cartuchos de tinta posibles que levará a súa impresora é o mellor xeito de manter os custos de tinta e o aforro pode ser significativo. Algunhas marcas de tinta premium poden ser ata un terceiro máis barato cando se compran en tamaños maiores. Ademais, as impresoras que usan encoros en vez de cartuchos poden ser especialmente rendibles cando se trata de tinta, aínda que pode implicar máis esforzos para mantelos rematados.
• Use a velocidade para a súa vantaxe
Canto máis rápido sexa a túa impresora, máis podes imprimir e canto máis imprimes, menor será o custo unitario. Unha impresora rápida ten unha maior capacidade, o que significa que pode asumir máis traballo para os clientes ou pasar menos tempo de operador imprimindo o seu propio traballo. Incluso podería significar que unha impresora máis lenta podería ser redundante.
• Use unha garantía estendida para controlar os custos de reparación
A reparación dun fallo inesperado pode ser custoso tanto en tempo como en cartos. Non obstante, se tes unha garantía prolongada, polo menos non che serán afectados por facturas de reparación inesperadas e poderás presupostar os gastos de mantemento da impresora durante todo o ano. Ademais, a reparación baixo garantía normalmente significa que poderás levantarte e funcionar de novo moito máis rápido.
• Imprimir en modo borrador
Ao usar unha resolución máis baixa para a impresión diaria e as obras en curso, pode aforrar entre o 20 e o 40 por cento do custo da impresión de borradores. Asegúrese de que pode configurar a súa impresora no modo de redacción como modo predeterminado, polo que os usuarios teñen que facer un cambio na configuración para imprimir a mellor calidade para a saída final.
• Use varios rolos
Se configura a impresora para poder cambiar entre os rolos no modo de dobre rolo, os seus operarios aforrarán tempo cambiando os medios entre os traballos. Os usuarios poden simplemente escoller cal dos rolos que usar cando se configuran no menú de impresión.
Para obter máis consellos e información sobre a impresora para escoller para a impresión máis rendible, fale cos expertos de impresión experimentados en WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Tempo de publicación: 29-2022 de setembro