Os ambientes de traballo híbridos están aquí e non son tan malos como a xente temía. As principais preocupacións sobre o traballo híbrido deixáronse descansar na súa maioría, mantendo as actitudes sobre a produtividade e a colaboración positivas mentres se traballa desde casa. Segundo BCG, durante os primeiros meses da pandemia global o 75% dos empregados dixeron que puideron manter ou mellorar a súa produtividade nas súas tarefas individuais e o 51% dixo que puideron manter ou mellorar a produtividade nas súas tarefas individuais. tarefas colaborativas (BCG, 2020).
Aínda que os novos arranxos son exemplos positivos dos nosos avances evolutivos no lugar de traballo, presentan novos retos. Dividir o tempo entre a oficina e o fogar tornouse normal, empresas e empregados ven os beneficios (WeForum, 2021), pero estes cambios traen novas preguntas. O máis destacable é: que significa isto para as nosas oficinas?
Os espazos de oficina están cambiando de grandes edificios corporativos cheos de escritorios a espazos de traballo compartido máis pequenos destinados a acomodar a natureza rotatoria dos empregados que pasan a metade do seu tempo na casa e a metade na oficina. Un exemplo deste tipo de redución de persoal é Adtrak, que antes tiña 120 escritorios, pero reduciu a 70 no seu cargo mentres aínda conservaba a súa forza de traballo (BBC, 2021).
Estes cambios son cada vez máis comúns e, aínda que as empresas non están recortando a contratación de persoal novo, están a reorganizar a oficina.
Isto significa espazos de oficina máis pequenos para un número igual ou, ás veces, incluso maior de empregados.
ENTONCES, COMO SE VA A ENCAIXAR A TECNOLOXÍA EN TODO ISTO?
Os ordenadores, os teléfonos e as tabletas permítennos estar conectados na nosa oficina sen ocupar demasiado espazo. A maioría das persoas usan os seus portátiles e teléfonos móbiles para traballar, xa que non requiren instalacións voluminosas que desperdician espazo nas mesas. Pero un lugar de preocupación son os nosos dispositivos de impresión.
As impresoras teñen moitos tamaños, que van desde pequenos dispositivos domésticos ata grandes máquinas destinadas a satisfacer necesidades de impresión de gran volume. E non queda aí; as máquinas de fax, as fotocopiadoras e os escáneres poden ocupar espazo.
Para algunhas oficinas é importante manter todos estes dispositivos separados, especialmente se hai moitos empregados que os utilizan todos á vez.
Pero que pasa co traballo híbrido ou as oficinas na casa?
Este non ten por que ser o caso. Podes aforrar espazo atopando as solucións de impresión adecuadas.
Elixir un dispositivo para o traballo híbrido pode ser abafador. Hai tantas opcións agora que pode ser difícil descubrir cal será o ideal. É especialmente difícil decidir que sistema escoller cando non sabes que funcións podes necesitar máis adiante. É por iso que escoller unha impresora multifunción (tamén coñecida como unha impresora todo nun) é a mellor decisión.
Aforro de espazo con impresoras todo en unha
As impresoras todo nun ofrecen a flexibilidade e o aforro que precisan as pequenas oficinas ou oficinas domésticas. Para comezar, estes dispositivos compactos permiten aos usuarios aforrar espazo. Cando traballas en oficinas máis pequenas, esta é unha gran vantaxe! Non queres perder o precioso espazo que tes en máquinas voluminosas. É por iso que estes dispositivos máis pequenos, pero aínda poderosos e cómodos, son as mellores opcións.
Estando Preparado
Despois de ler o punto anterior, podes estarte preguntando: por que non conseguir unha impresora sinxela, unha pequena como unha todo nun, pero sen todas as outras funcións?
Porque nunca se sabe cando as necesidades poden cambiar.
Así como os nosos espazos de oficina están cambiando, tamén o están as nosas necesidades. Isto pode ocorrer en calquera momento, e é mellor estar demasiado preparado que non estar preparado.
Aínda que pode pensar que agora mesmo o único que se necesita cando se traballa na casa ou nunha oficina máis pequena é a funcionalidade de impresión, isto podería cambiar. De súpeto podes entender que o teu equipo necesita facer fotocopias ou dixitalizar documentos. E no caso de que necesiten enviar algo por fax, non tes que preocuparte. Cunha impresora todo nun, todo está aí!
O traballo híbrido ofrece tanta flexibilidade, pero para mantelo funcionando sen problemas require preparación por parte dos seus empregados. É por iso que é importante asegurarse de ter un dispositivo con todas as funcións posibles que poida necesitar.
As impresoras multifunción aforran cartos
Non se trata só de aforrar espazo e de estar preparado.
Tamén se trata de aforrar cartos.
Estes dispositivos teñen todas as funcionalidades nun só, o que significa reducir custos nas compras de dispositivos. Tamén usa menos enerxía. Con todas as funcións nun sistema, isto significará consumir menos enerxía para moitos dispositivos e, no seu lugar, aforrar diñeiro ao usar enerxía só para unha fonte.
Estas opcións máis pequenas e máis cómodas tamén permiten aos clientes aforrar cando se trata do seu consumo de vatios.
Normalmente, as impresoras de oficina consumirán de media "moita máis enerxía" (The Home Hacks). Estes dispositivos máis grandes usan entre 300 e 1000 watts ao imprimir (Soporte gratuíto de impresora). En comparación, as impresoras de oficina na casa máis pequenas consumirán significativamente menos, con números que oscilan entre 30 e 550 vatios de uso (Soporte gratuíto de impresora). O uso de vatios afecta a cantidade de diñeiro que gastas ao ano en enerxía. Así, un dispositivo máis pequeno equivale a uns custos máis pequenos, o que supón un maior aforro para ti e para o medio ambiente.
Tamén se reducen todos os seus requisitos, como os custos de mantemento e garantía.
Con só un dispositivo, pode haber un aforro masivo na liña cando chegue o momento do mantemento. Tamén só tes que preocuparte de asegurarte de que unha garantía estea actualizada en lugar de intentar facer un seguimento de toda unha serie de garantías dos dispositivos.
As impresoras todo en un aforran tempo
En lugar de correr de ida e volta entre dispositivos, acumular papeis para varios equipos ou preocuparse por clasificar os papeis despois, estas impresoras multifuncionais son capaces de xestionar todas as necesidades.
Estas impresoras todo nun pode ter opcións que permiten:
- Impresión
- Fotocopiado
- Escaneando
- Fax
- Grapando papeis automaticamente
Usar un dispositivo facilita a realización de tarefas para que poidas concentrarte nun traballo máis atractivo. Isto pode ser especialmente útil co traballo híbrido porque menos tempo dedicado a funcionar entre dispositivos significa máis tempo para colaborar cos compañeiros de traballo que quizais non estean na oficina.
Tamén dá flexibilidade á persoa que traballa desde casa que terá todo ao seu alcance. Non terán que preocuparse de esperar a escanear ou copiar na oficina, senón que terán a liberdade de facer todo desde a súa mesa na casa.
Unha actualización nos espazos de traballo require tecnoloxía actualizada
Moitas impresoras modernas todo nun teñen agora mellores funcións de rede, que son esenciais para o traballo híbrido. Estas funcións permítenche conectar os teus portátiles, teléfonos e tabletas á impresora. Isto permíteche imprimir desde calquera dos teus dispositivos, en calquera lugar.
Se ti ou un compañeiro estás traballando desde casa, mentres outro está na oficina, podes ter os teus dispositivos conectados a través da nube para seguir imprimindo desde onde esteas. Mantén a xente conectada, independentemente de onde traballen. As funcións de rede poden mellorar a produtividade e manter unha boa colaboración entre os empregados.
Só ten en conta que os seus dispositivos deben estar seguros, polo que sempre teña en conta ao utilizar as funcións de rede.
Escolla Impresoras todo en un
As vantaxes dunha impresora todo nun son claras. Estes dispositivos multifuncionais axudan ás empresas e aos empregados a:
- Redución de custos
- Aforrando espazo
- Mellorar a colaboración no traballo híbrido
- Aforrando tempo
Non te atrases cos tempos. O traballo híbrido é o noso novo futuro. Mantente ao día coa tecnoloxía máis recente para garantir que os teus empregados estean conectados desde calquera lugar.
Contacta connoscoe imos atoparche hoxe a impresora todo nunha soa.
Hora de publicación: 07-09-2022