Os ambientes de traballo híbridos están aquí e non son tan malos como a xente temida. As principais preocupacións para o traballo híbrido puxéronse en repouso, e as actitudes sobre a produtividade e a colaboración permanecen positivas mentres traballan desde casa. Segundo BCG, durante os primeiros meses da pandemia mundial o 75% dos empregados dixo que puideron manter ou mellorar a súa produtividade nas súas tarefas individuais e o 51% dixo que puideron manter ou mellorar a produtividade en tarefas colaborativas (BCG, 2020).
Aínda que os novos arranxos son exemplos positivos dos nosos avances evolutivos no lugar de traballo, presentan novos retos. Dividir o tempo entre a oficina e a casa fíxose normal, con empresas e empregados por igual que vendo os beneficios (Weforum, 2021), pero estes cambios traen novas preguntas. O máis salientable é: que significa isto para os nosos espazos de oficina?
Os espazos de oficina están cambiando de grandes edificios corporativos cheos ata o bordo con escritorios, a espazos de traballo máis pequenos destinados a acomodar a natureza xiratoria dos empregados que pasan a metade do seu tempo na casa e a metade do seu tempo. Un exemplo deste tipo de redución de dimensións é Adtrak, que xa tiña 120 escritorios, pero reduceu a 70 no cargo mentres mantén a súa forza de traballo (BBC, 2021).
Estes cambios son cada vez máis comúns e, aínda que as empresas non están a reducir o emprego de novo persoal, están a reorganizar a oficina.
Isto significa espazos de oficina máis pequenos para un número de empregados iguais, ou ás veces aínda maiores.
Entón, como vai encaixar a tecnoloxía en todo isto?
Os ordenadores, teléfonos e tabletas permítennos estar conectados na nosa oficina sen ocupar demasiado espazo. A maioría da xente usa os seus portátiles e teléfonos móbiles para o traballo, xa non precisan configuracións voluminosas de desperdicio de espazo nos escritorios. Pero un lugar de preocupación é cos nosos dispositivos de impresión.
As impresoras teñen moitos tamaños, que van desde pequenos dispositivos na casa ata máquinas grandes destinadas a satisfacer as necesidades de impresión de alto volume. E non para aí; As máquinas de fax, as máquinas de copia e os escáneres poden ocupar espazo.
Para algunhas oficinas é importante manter todos estes dispositivos separados, especialmente se hai moitos empregados que os usan á vez.
Pero, e cos híbridos que traballan ou domésticos?
Isto non ten por que ser o caso. Podes aforrar espazo atopando as solucións de impresión correctas.
A elección dun dispositivo para o traballo híbrido pode ser esmagador. Hai tantas opcións por aí que pode ser difícil descubrir cal será o ideal. É especialmente difícil decidir que sistema escoller cando non sabes que funcionalidades pode necesitar máis tarde no camiño. É por iso que escoller unha impresora multifunción (tamén coñecida como todo nunha impresora) é a mellor decisión.
Aforro de espazo con todo nunha soa impresión
Todas as impresoras ofrecen a flexibilidade e os aforros que requiren pequenas oficinas ou fogares. Para comezar, estes dispositivos compactos permiten aos usuarios aforrar espazo. Cando se traballa en oficinas máis pequenas, isto é un gran bono. Non queres desperdiciar o precioso espazo que tes en máquinas voluminosas. É por iso que estes dispositivos máis pequenos, pero aínda poderosos e convenientes, son as mellores opcións.
Estar preparado
Despois de ler o punto anterior, pode estar preguntando: por que non só obter unha impresora sinxela, unha pequena como un todo nun, pero sen todas as outras características?
Porque nunca sabes cando as necesidades poden cambiar.
Do mesmo xeito que os nosos espazos de oficina están cambiando, tamén o son as nosas necesidades. Isto pode suceder en calquera momento e é mellor estar preparado demasiado que non estea listo.
Aínda que podes pensar que agora mesmo o único necesario para traballar na casa ou nunha oficina máis pequena é a funcionalidade de impresión, isto podería cambiar. De súpeto pode darse conta de que o seu equipo ten que facer fotocopias ou dixitalizar documentos. E, na posibilidade de que necesiten fax algo, non tes que preocuparse. Con todo nunha impresora, está ben alí.
O traballo híbrido ofrece tanta flexibilidade, pero para que funcione sen problemas, require preparación por parte dos seus empregados. É por iso que é importante asegurar que tes un dispositivo con todas as funcións posibles que poida necesitar.
As impresoras multifuncionais aforranche cartos
Non se trata só de aforrar espazo e estar preparado.
Tamén se trata de aforrar cartos.
Estes dispositivos teñen todas as funcionalidades nunha, o que significa reducir os custos nas compras de dispositivos. Tamén usa menos poder. Con todas as funcións nun só sistema, suporá debuxar menos enerxía a moitos dispositivos e, en vez diso, aforrar cartos usando o poder para só unha fonte.
Estas opcións máis pequenas e máis cómodas tamén permiten aforrar aos clientes cando se trata do seu uso Watt.
Normalmente, as impresoras de oficina de media consumirán "moita máis enerxía" (os hacks domésticos). Estes dispositivos máis grandes usan entre 300 e 1000 vatios ao imprimir (Soporte de impresora gratuíta). En comparación, as impresoras de oficina doméstica máis pequenas consumirán significativamente menos, con números que oscilan entre os 30 e os 550 vatios en uso (Soporte de impresora gratuíta). O uso de Watt afecta a canto diñeiro gasta un ano no poder. Un dispositivo máis pequeno é igual a custos máis pequenos, o que equivale a un maior aforro para vostede e o ambiente.
Tamén se reducen todas as túas necesidades, como os custos de mantemento e garantía.
Con só un dispositivo, pode haber un aforro masivo na liña cando chegue o momento do mantemento. Tamén só tes que preocuparse de asegurarse de que unha garantía estea actualizada en vez de intentar facer un seguimento dun grupo de garantías de dispositivos.
Todo nunha soa impresora aforra tempo
En lugar de correr cara a adiante entre dispositivos, amontoar en papeis para varias pezas de equipos ou preocuparse por clasificar papeis despois, estas impresoras multifuncionais son capaces de atender todas as necesidades nese momento e alí.
Todas as impresoras poden ter opcións que permitan:
- Impresión
- Fotocopio
- Dixitalización
- Fax
- Documentos de grapado automaticamente
Usar un dispositivo facilita a realización de tarefas para que poida centrarse nun traballo máis atractivo. Isto pode ser especialmente útil co traballo híbrido porque menos tempo dedicado a correr entre dispositivos significa que máis tempo colabora con compañeiros de traballo que quizais non estean no cargo.
Tamén dá flexibilidade á persoa que traballa desde casa que terá todo ao alcance. Non terán que preocuparse de esperar para buscar ou copiar a oficina, senón que terán a liberdade de facer todo desde a súa mesa na casa.
Unha actualización nos espazos de traballo chama á tecnoloxía actualizada
Moitos modernos todos nunha soa impresora teñen agora mellores funcións de rede, que son esenciais para o traballo híbrido. Estas funcións permítenche conectar os teus portátiles, teléfonos e tabletas á impresora. Isto permítelle imprimir desde calquera dos seus dispositivos, en calquera lugar.
Se vostede ou un compañeiro traballan desde casa, mentres que outro está na oficina, pode ter os seus dispositivos conectados a través da nube para continuar imprimindo desde onde estea. Mantén a xente conectada, non importa de onde traballan. As características da rede poden mellorar a produtividade e manter unha boa colaboración entre os empregados.
Só ten que ter en conta que os seus dispositivos deben estar seguros, polo que sempre ten en conta cando se usa funcións de rede.
Elixe todo nunha única impresora
Os beneficios dunha impresora son claros. Estes dispositivos multifuncionais axudan a empresas e empregados con:
- Custos de corte
- Aforrar no espazo
- Mellorar a colaboración no traballo híbrido
- Aforrar tempo
Non te quedes atrás nos tempos. O traballo híbrido é o noso novo futuro. Mantéñase ao día coa última tecnoloxía para asegurar que os seus empregados estean conectados desde calquera lugar.
Póñase en contacto connoscoE atopámosche hoxe todo nunha impresora.
Tempo post: SEP-07-2022