Os entornos de traballo híbridos xa están aquí e non son tan malos como a xente temía. As principais preocupacións sobre o traballo híbrido xa se disiparon na súa maioría, e as actitudes sobre a produtividade e a colaboración seguen sendo positivas mentres se traballa desde casa. Segundo BCG, durante os primeiros meses da pandemia mundial, o 75 % dos empregados afirmaron que puideron manter ou mellorar a súa produtividade nas súas tarefas individuais e o 51 % afirmaron que puideron manter ou mellorar a produtividade nas tarefas colaborativas (BCG, 2020).
Aínda que os novos acordos son exemplos positivos dos nosos avances evolutivos no lugar de traballo, presentan novos desafíos. Dividir o tempo entre a oficina e a casa converteuse en algo normal, e tanto as empresas como os empregados ven os beneficios (WeForum, 2021), pero estes cambios traen novas preguntas. A máis destacable das cales é: que significa isto para os nosos espazos de oficina?
Os espazos de oficina están a cambiar de grandes edificios corporativos cheos de escritorios a espazos de cotraballo máis pequenos deseñados para adaptarse á natureza rotatoria dos empregados que pasan a metade do seu tempo na casa e a outra metade no traballo. Un exemplo deste tipo de redución de persoal é Adtrak, que antes tiña 120 escritorios, pero reduciu o seu tamaño a 70 na oficina, mantendo ao mesmo tempo a súa forza laboral (BBC, 2021).
Estes cambios son cada vez máis comúns e, aínda que as empresas non están a reducir a contratación de novo persoal, están a reorganizar a oficina.
Isto significa espazos de oficina máis pequenos para un número igual ou, ás veces, incluso maior, de empregados.
ENTONCES, COMO VAI ENCAIXAR A TECNOLOXÍA EN TODO ISTO?
Os ordenadores, os teléfonos e as tabletas permítennos manternos conectados na nosa oficina sen ocupar demasiado espazo. A maioría da xente usa os seus portátiles e móbiles para traballar, xa sen necesidade de configuracións voluminosas que ocupan espazo nos escritorios. Pero un lugar preocupante son os nosos dispositivos de impresión.
As impresoras veñen en moitos tamaños, que van desde pequenos dispositivos domésticos ata máquinas grandes deseñadas para satisfacer as necesidades de impresión de alto volume. E non remata aí; as máquinas de fax, as fotocopiadoras e os escáneres poden ocupar espazo.
Para algunhas oficinas é importante manter todos estes dispositivos separados, especialmente se hai moitos empregados que os usan á vez.
Pero, que pasa co traballo híbrido ou as oficinas desde a casa?
Isto non ten por que ser así. Podes aforrar espazo atopando as solucións de impresión axeitadas.
Escoller un dispositivo para o traballo híbrido pode ser abrumador. Hai tantas opcións dispoñibles hoxe en día que pode ser difícil saber cal será a ideal. É especialmente difícil decidir que sistema elixir cando non se saben as funcionalidades que se poden necesitar máis adiante. Por iso, elixir unha impresora multifunción (tamén coñecida como impresora todo en un) é a mellor decisión.
Aforro de espazo con impresoras todo en un
As impresoras todo en un ofrecen a flexibilidade e o aforro que requiren as pequenas oficinas ou as oficinas domésticas. Para comezar, estes dispositivos compactos permiten aos usuarios aforrar espazo. Cando se traballa en oficinas máis pequenas, isto é unha gran vantaxe! Non queres desperdiciar o valioso espazo que tes en máquinas voluminosas. Por iso, estes dispositivos máis pequenos, pero aínda potentes e prácticos, son as mellores opcións.
Estar preparado
Despois de ler o punto anterior, pode que te preguntes: por que non mercar unha impresora sinxela, pequena coma unha multifunción, pero sen todas as outras características?
Porque nunca se sabe cando as necesidades poden cambiar.
Do mesmo xeito que os nosos espazos de oficina están a cambiar, tamén o fan as nosas necesidades. Isto pode ocorrer en calquera momento, e é mellor estar demasiado preparado que non estar preparado en absoluto.
Aínda que poidas pensar que agora mesmo o único que necesitas cando traballas na casa ou nunha oficina pequena é a funcionalidade de impresión, isto podería cambiar. De súpeto, podes darte conta de que o teu equipo necesita facer fotocopias ou dixitalizar documentos. E se precisan enviar algo por fax, non tes que preocuparte. Cunha impresora multifunción, todo está aí!
O traballo híbrido ofrece moita flexibilidade, pero para que funcione sen problemas require a preparación dos seus empregados. Por iso é importante asegurarse de ter un dispositivo con todas as funcións posibles que poida necesitar.
As impresoras multifuncionais aforran cartos
Non se trata só de aforrar espazo e estar preparado.
Tamén se trata de aforrar cartos.
Estes dispositivos teñen todas as funcionalidades nun só, o que significa reducir os custos na compra de dispositivos. Tamén usan menos enerxía. Con todas as funcións nun só sistema, significará consumir menos enerxía para moitos dispositivos e, en cambio, aforrar cartos ao usar a enerxía para unha soa fonte.
Estas opcións máis pequenas e cómodas tamén permiten aos clientes aforrar no que respecta ao consumo de vatios.
Normalmente, as impresoras de oficina consumen de media "moita máis enerxía" (The Home Hacks). Estes dispositivos máis grandes usan entre 300 e 1000 vatios ao imprimir (Soporte gratuíto para impresoras). En comparación, as impresoras de oficina domésticas máis pequenas consumirán moito menos, con cifras que oscilan entre os 30 e os 550 vatios de uso (Soporte gratuíto para impresoras). O consumo de vatios tamén inflúe na cantidade de diñeiro que gastas en enerxía ao ano. Polo tanto, un dispositivo máis pequeno equivale a custos menores, o que se traduce en maiores aforros para ti e para o medio ambiente.
Tamén se reducen todos os teus requisitos, como os custos de mantemento e garantía.
Cun só dispositivo, pode haber un aforro enorme no futuro á hora do mantemento. Ademais, só tes que preocuparte de asegurarte de que unha garantía estea actualizada en lugar de tentar controlar as garantías dun montón de dispositivos.
As impresoras todo en un aforran tempo
En lugar de ter que correr dun dispositivo a outro, acumular papeis para varios equipos ou preocuparse por clasificalos despois, estas impresoras multifuncionais poden atender todas as necesidades no momento mesmo.
Estas impresoras todo en un poden ter opcións que permiten:
- Impresión
- Fotocopias
- Escaneando
- Fax
- Grapar papeis automaticamente
Empregar un só dispositivo facilita a realización de tarefas para que poidas centrarte en traballos máis interesantes. Isto pode ser especialmente útil co traballo híbrido porque menos tempo dedicado a executar entre dispositivos significa máis tempo colaborando con compañeiros de traballo que poden non estar na oficina.
Tamén lle dá flexibilidade á persoa que traballa desde casa, que terá todo ao seu alcance. Non terá que preocuparse de esperar para que escaneen ou fagan copias na oficina, senón que terá a liberdade de facelo todo desde o seu escritorio na casa.
Unha actualización nos espazos de traballo require tecnoloxía actualizada
Moitas impresoras multifunción modernas teñen agora mellores funcións de rede, que son esenciais para o traballo híbrido. Estas funcións permítenche conectar os teus portátiles, teléfonos e tabletas á impresora. Isto permíteche imprimir desde calquera dos teus dispositivos, en calquera lugar!
Se vostede ou un compañeiro traballan desde a casa mentres outro está na oficina, pode ter os seus dispositivos conectados a través da nube para seguir imprimindo desde onde estea. Mantén ás persoas conectadas, independentemente de onde estean traballando. As funcións de rede poden mellorar a produtividade e manter unha boa colaboración entre os empregados.
Só ten en conta que os teus dispositivos deben ser seguros, polo que sempre debes ter coidado ao usar as funcións de rede.
Escolla impresoras todo en un
As vantaxes dunha impresora multifuncional son claras. Estes dispositivos multifuncionais axudan ás empresas e aos empregados con:
- Redución de custos
- Aforro de espazo
- Mellorar a colaboración no traballo híbrido
- Aforro de tempo
Non te quedes atrás cos tempos. O traballo híbrido é o noso novo futuro. Manténte ao día coa última tecnoloxía para garantir que os teus empregados permanezan conectados desde calquera lugar.
Contacta connoscoe imos atopar a impresora todo en un axeitada para ti hoxe mesmo.
Data de publicación: 07-09-2022